Remodelar una propiedad sometida al Régimen condominal, antes de realizar una modificación o remodelación dentro de nuestra casa y/o departamento, es necesario conocer perfectamente que tipo de trabajo se realizará, si solo es de estética, o bien, si alterará la construcción.

Antes de comenzar con la remodelación debe verificar si el Reglamento de su condominio tiene disposiciones sobre:

• construcción
• mudanzas
• horarios de trabajo
• depósitos
• asuntos relacionados a lo que pretende hacer

Aproveche para preguntarle a la administración o Junta de directores sobre especificaciones de aires acondicionados, puertas, ventanas, tormenteras, colores de pintura u otros elementos que formen parte de la remodelación. Además, si ya notificó del proyecto a la Junta o Administración, informe del mismo modo cualquier cambio o extensión de la obra. 

El fondo de reserva en condominio tiene como finalidad que el condominio cuente con un ahorro que le sea capaz de cubrir o atacar diversas situaciones y no se vea afectado de manera financiera en el momento que se disponga del recurso, en decir, que cuente con recurso para que al momento de que se presente alguna situación, se pueda hacer frente a tal situación.

Éste, se utiliza siempre que se presente alguna situación en el condominio donde se tenga que generar un gasto que no se encuentre presupuestado en el pago de las cuotas de mantenimiento ordinarias.

Algo muy importante que tenemos que tener en cuenta es en que se destinara dicho fondo, es decir, en qué momento se puede utilizar el fondo de reserva y cual no, por ejemplo, usarlo para reparar alguna área del condominio que fue dañada por un accidente  puede considerar como un uso justificado del uso del fondo, sin embargo, el usarlo para un mantenimiento cotidiano y alguna mejora estética de alguna área no resultaría conveniente el uso del fondo de reserva, ya que como lo hemos comentado, este tipo de trabajos están considerados dentro de las cuotas de mantenimiento ordinarias.

En materia condominal, la seguridad depende de cuatro elementos que le sirven de base, estos son los recursos humanos, las normas, la infraestructura y la tecnología empleada.

En materia condominal, la copropiedad es un derecho proindiviso sobre un terreno o propiedad donde existen bienes que pertenecen a una o más personas. A todos aquellos que intervienen en la copropiedad se les conoce como copropietarios.

Las copropiedades también son distinguidas como bienes de existencia, porque son necesarios para la existencia, seguridad y conservación del condominio, por ejemplo, terrenos, pasillos, amenidades, áreas comunes, fachadas, muros, techos, escaleras, rampas mecánicas, redes de alcantarillado y de agua potable, etc. 

La mayoría de los ordenamientos legales que regulan el Régimen de Propiedad en Condominio en la ciudad de México, (antes Distrito Federal) no confieren a éste una personalidad, o bien, el carácter de persona moral; tal es el caso de la Ley de Propiedad en condominio de inmuebles para Distrito Federal.

Ello trae por consecuencia que se encuentren dificultades para llevar a cabo las tareas de administración de una manera eficaz, pues ciertos actos que pueden afectar al conjunto de los condóminos (como pudiera ser la responsabilidad en caso de despido de personas al servicio del condominio, por ejemplo) tropiezan a veces con formalidades legales que impiden su buena solución, pues son cada uno de los condóminos en lo individual y no el conjunto de ellos como una unidad, quienes deben enfrentar tales actos.

Es por ello, que en México se ha venido desarrollando un método para la regulación de las actividades de administración de condominios (la constitución de asociaciones civiles).

Tales asociaciones son regidas por las reglas generales que a toda asociación civil se aplican, en aquello que no sea expresamente dispuesto en sus estatutos.

El único fin de crear una asociación civil en condominios, es para llevar un manejo más claro de la administración del inmueble. Esto permite principalmente:

• Crear una cuenta bancaria a nombre de dicha asociación en la que se depositen cuotas de mantenimiento y otros recursos referentes al condominio.
• Lograr una contabilidad descentralizada de ingresos y egresos. 
• Tener un mayor control de los gastos.
• Tener un vehículo legal cuya función es la representación del condominio ante autoridades y7o terceros.

Existen áreas comunes en condominios que tienen más demanda de uso por los condóminos, lo que ha llevado a tener un mayor control sobre las mismas en cuanto su mantenimiento y control de visitas, algunas de ellas son:

a) PISCINA: Esta es una de las áreas con más demanda de uso, lo que conlleva que la administración del condominio regule su uso, acatando el reglamento interno y llevando a cabo su mantenimiento adecuadamente.

Lo anterior, ayuda a que la vida del área sea mucho mas larga y permite tener un mayor aprovechamiento de esta.

De acuerdo con lo que establece la  Ley de Propiedad en condominio de inmuebles del Distrito Federal , el administrador del condominio es quien se encarga, entre otras funciones, de gestionar los temas administrativos, es por ello, que dichas funciones pueden ser desempeñadas con mayor facilidad al utilizar un software para administración de condominios.

Tal como ya lo hemos mencionado, la funciones que debe desempeñar el administrador de condominios son muchas, por tal motivo, con el software serán mayores las herramientas y/o aplicaciones que le permitirán realizar su trabajo de manera más fácil y rápida. 

A continuación, enlistamos algunas de las funciones que el administrador de condominios puede realizar al gestionar la  administración del software: 

1. REGISTRO DE LAS FINANZAS DEL CONDOMINIO: Con el software para administración de condominios, la administración podrá tener el control de las finanzas del condominio, tanto de los ingresos, como los egresos.

2. TRANSPARENCIA: Con el software de administración de condominios se mantendrá la información actualizada, organizada y debidamente identificada, erradicando así el error humano, así, quien la consulte, podrá verificar en tiempo real el manejo de los recursos y rendir cuentas inmediatamente, incrementando la credibilidad de su gestión. 

3. MEJORA LA COMUNICACIÓN: Este ha sido un problema constante en los edificios, ya que muchas de las quejas de los condóminos es que no tienen comunicación directa con la administración de condominios, y/o NO cuentan con información oportuna de lo que sucede en su condominio.

El software para administración de condominios ayuda en un 100% a mantener una comunicación constante y formal entre la administración y los condóminos.

4. RAPIDEZ Y EFICACIA: El software para administración de condominios permite optimizar tareas, como el cobro de las cuotas de mantenimiento, el control de los accesos, entre otras, reduciendo significativamente el tiempo que se dedica a este tipo de tareas, dándole al administrador la oportunidad de desempeñar otras funciones, convirtiéndolo en una empresa mas productiva. 

5. DISMINUCIÓN DEL USO DEL PAPEL: Hoy en día, el uso del papel ya no es una opción práctica, ni viable para temas ecológicos, sin embargo, con el software para administración de condominios se podrán enviar todo tipo de avisos, notificaciones, avisos de cobro, entre otros, de manera digital, garantizando que los mensajes enviados fluyan con mayor rapidez. 

6. GESTIÓN DEL PERSONAL: Con el software para administración de condominios, el administrador podrá llevar a cabo una base de datos de todo el personal adscrito al condominio, de tal manera, que podrá tener la información de los trabajadores al momento, en caso de ser necesario. 

7. INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD: Regularmente las funciones asignadas al administrador de condominios son diversas, como la ejecución de un plan de mantenimiento anual, es posible que cumplir con cada una de ellas resulte complicado, por ello, con el software para administración de condominios podrán ser programadas y monitoreadas cada una de ellas para cumplir con el objetivo. 

8. GESTIÓN DE SOLICITUDES: Con el software para administración de condominios, el administrador podrá llevar a cabo la gestión de solicitudes realizadas por los condóminos, de manera eficaz e inmediata, obteniendo un resultado favorable.

9. ADMINISTRACIÓN DE (AMENIDADES) ÁREAS COMUNES: La mayoría de los condominios cuentan con áreas comunes que pueden ser disfrutadas por los condóminos, con software para administración de condominios, el administrador podrá llevar a cabo la administración de dichas áreas, determinando horarios de acceso, control de quien ingresa y programación de mantenimientos.

10. APLICACIÓN MOVIL: Los softwares para administración de condominios son muy versátiles, no solo por la funciones y herramientas con las que cuentan, sino por las diferentes maneras de acceder a ellos, de una manera más practica y rápida. 

Por ello, muchos de los softwares para administración de condominios cuentan con aplicaciones móviles  o apps para condominios para que tanto como el administrador como los condóminos puedan acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya que es más sencillo acceder a los comunicados y/o avisos especiales desde sus dispositivos móviles. 

¿Qué Es Una Consignación?

Es la manera de cumplir con la obligación de un pago, mediante la cual, el deudor es liberado de dicha obligación, poniendo a disposición de la autoridad el pago correspondiente en determinada situación. 

En materia condominal, se suelen consignar las cuotas de mantenimiento en los siguientes casos:

•  Cuando La Administración No Se Encuentre Legalmente Constituida.
• Cuando La Administración Se Niegue a Entregar Un Justificativo de pago. (Acta De Asamblea)
• Cuando La Administración Se Niegue a Entregar Un Comprobante De Pago.
• Cuando La Administración Se Niegue a Entregar Una Relación de los Gastos Ejercidos.
• Cuando No Se Tenga Claridad o Haya Inconformidad Con El Manejo De Los Recursos Por Parte De La Administración.

Cuando NO se tenga claridad en cualquiera de los puntos antes mencionados, que son informativos, más no limitativos, es un derecho del condómino consignar sus cuotas de mantenimiento ante la Dirección General de Consignaciones civiles del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y no se vea afectado su cumplimiento de la obligación, es decir, que no se tomarán en cuenta como morosos. 

Para realizar dicho trámite es necesario seguir una serie de pasos, como son:

1.- Comprar Un Billete En La Institución Financiera BANSEFI por la cantidad que se desea consignar.

2.- Realizar un escrito libre, donde se detalle los siguiente:

• Datos De La Persona Que Consigna.

• Motivo Por El Cual Se Desea Consignar.

• Periodo(s) Que Comprende El Monto Consignado.

• Datos Del Beneficiario (Administración del Condominio).

3.- Ingresar a La Dirección De Consignaciones Civiles Tanto el Escrito Como El Billete.

4.- Informar a La Administración y/o Comité de Vigilancia Que Se Realizó Dicho Trámite.

Al realizar este trámite, se considera al condómino en cumpliendo de su obligación, en este caso, que está cumpliendo con el pago de la cuota de mantenimiento en condominios, por tal motivo, NO será tomado en cuenta como moroso y no se verá afectado en ninguna manera.