¿Qué es la Asamblea General?

La Asamblea General es el órgano más importante dentro de un condominio. Es el espacio donde se toman decisiones cruciales que afectan tanto a nivel individual como colectivo, siguiendo la Ley, el Reglamento, la Escritura Constitutiva y el Reglamento Interno.

Funciones Principales

En la Asamblea General, los condóminos pueden expresar, discutir y resolver asuntos de interés común. Aquí se definen las políticas y normativas que guiarán el funcionamiento del condominio, garantizando una convivencia armónica y ordenada.

Importancia de Participar

La participación en la Asamblea General es fundamental para asegurar que las decisiones reflejen las necesidades y deseos de todos los condóminos. Es el momento para proponer mejoras, resolver conflictos y asegurar el bienestar del conjunto residencial.

¿Cuándo se Celebra?

La Asamblea General se celebra según los términos establecidos por la ley y los reglamentos internos del condominio. Es crucial estar informado sobre las fechas y asistir para contribuir activamente en las decisiones del condominio.

Residentes Físicos en México

Las personas físicas, nacionales y extranjeras, que tengan su casa habitación en México son consideradas residentes. Si tienen casa en otro país, serán residentes en México si más del 50% de sus ingresos anuales provienen de México o si su centro de actividades profesionales está en territorio nacional. Los funcionarios de Estado y trabajadores mexicanos también se consideran residentes, incluso si su principal actividad se encuentra en el extranjero.

Residentes Morales en México

Las personas morales, como sociedades mercantiles y asociaciones civiles, se consideran residentes si tienen en México su principal asiento de negocio o sede de dirección efectiva. Las residentes en México tributarán según su actividad en los siguientes regímenes: Régimen General, Fines no Lucrativos, o Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras.

Consideraciones Fiscales

Las personas físicas de nacionalidad mexicana son presuntamente residentes en México, salvo prueba en contrario. Las personas físicas y morales que omitan acreditar su nueva residencia fiscal o lo hagan hacia un régimen fiscal preferente seguirán considerándose residentes durante cinco ejercicios fiscales. Este régimen no se aplicará si el nuevo país de residencia tiene un acuerdo amplio de intercambio de información tributaria con México.

Cambio de Residencia

Las personas físicas o morales que dejen de ser residentes en México deben notificar a las autoridades fiscales 15 días antes del cambio de residencia. La falta de esta notificación no exime de la condición de residentes en México.

Residentes de Condominios

El residente de un condominio es quien posee una unidad de propiedad exclusiva y tiene derechos sobre las áreas comunes según la Escritura Constitutiva y el Reglamento Interno del Condominio. Esto incluye al condómino, arrendatario o cualquier cesionario del uso, junto con sus familiares.

Cuotas Condominales

El arrendador y arrendatario deben acordar quién pagará las cuotas de administración y mantenimiento del condominio. Sin embargo, el condómino es solidario responsable de estas obligaciones. Las notificaciones deben realizarse al administrador dentro de los primeros cinco días hábiles para efectos procedentes.

El Comité de Vigilancia está compuesto por condóminos elegidos durante la Asamblea General, actuando como representantes legales. Su principal rol es monitorear y evaluar el desempeño del administrador y la implementación de los acuerdos de la Asamblea. Este comité está formado por entre dos y cinco miembros, incluyendo un presidente y varios vocales, que operan de manera conjunta. Los miembros son designados por un año, de manera honorífica, permitiendo la reelección de solo la mitad de los miembros, con excepción del presidente.

Requisitos para Ser Miembro

Para integrarse al Comité de Vigilancia, es indispensable ser propietario de una unidad de propiedad exclusiva o tener representatividad legal, además de estar al corriente con las cuotas de mantenimiento y administración del condominio.

Funciones y Obligaciones del Comité

• Monitoreo del Administrador: Asegurar que el administrador cumpla con las decisiones de la Asamblea General.
• Gestión de Servicios: Contratar y cesar servicios profesionales necesarios para la administración del condominio.
• Autorización de Mantenimiento: Aprobar la realización de obras de mantenimiento.
• Revisión Financiera: Examinar y evaluar los estados de cuenta presentados por el administrador.
• Supervisión de Fondos: Vigilar la inversión de los fondos del condominio.
• Informes a la Asamblea: Reportar a la Asamblea General sobre la administración del condominio y convocar asambleas cuando sea necesario.
• Detección de Irregularidades: Informar a la Asamblea de cualquier irregularidad en la administración.

Establecimiento de Políticas y Procedimientos

El administrador tiene la responsabilidad de establecer políticas y procedimientos que sean adecuados para la gestión eficiente del condominio. Estas políticas aseguran una organización estructurada y un funcionamiento sin contratiempos.

 Elaboración del Presupuesto de Egresos

Una de las primeras tareas del administrador es elaborar un presupuesto de egresos detallado. Este presupuesto cubre todas las necesidades operativas y administrativas del condominio, asegurando que aspectos como el mantenimiento y la seguridad estén debidamente financiados.

Determinación de la Cuota de Mantenimiento

El administrador debe calcular la cuota de mantenimiento mensual que cada propietario debe pagar. Esta cuota, basada en el presupuesto de egresos, es esencial para mantener la estabilidad financiera del condominio.

Contratación de Proveedores y Servicios

El administrador también es responsable de la selección y contratación de los proveedores y servicios necesarios para el funcionamiento del condominio. Esto incluye servicios de limpieza, seguridad, jardinería, entre otros, y debe asegurarse de que estos se presten de manera oportuna y eficiente.

 Gestión de Pagos

Otra responsabilidad clave es realizar los pagos a los proveedores y servicios de manera puntual, evitando interrupciones en los servicios debido a pagos atrasados.

Reportes Mensuales de Actividades y Financieros

Para mantener la transparencia, el administrador debe enviar un reporte mensual de actividades y financiero a todos los propietarios. Este reporte detalla las actividades realizadas durante el mes y ofrece una relación completa de los ingresos y egresos, permitiendo a los propietarios una visión clara de la gestión del condominio.

En resumen, el administrador juega un papel crucial en la organización y gestión del condominio, asegurando operaciones eficientes y transparentes, y manteniendo informados a los propietarios sobre el estado financiero y operativo del condominio.